La procedura AUTOTRASP, è un evoluzione del nostro gestionale Max V nata per risolvere le varie problematiche inerenti i Corrieri. Caratteristica peculiare della procedura e' il fatto di garantire la trasportabilità fra i vari sistemi da piccoli a grandi e viceversa, salvaguardando l'investimento iniziale a livello di conoscenze e personalizzazioni da parte dell'utente finale. Ecco un elenco delle funzioni principali :

• Tariffe
  Vengono gestite tutte le tariffe tipiche del settore sia di tipo attivo (tariffazione clienti ) che passivo (tariffazione corrispondenti).
• Tipo tariffa
  Il tipo tariffa è personalizzabile attraverso una tabella sia a livello di descrizione che di unità di misura. Ciò rende la tariffazione molto elastica e realizzabile su misura in funzione delle esigenze del cliente. Vengono comunque già previste tutte le tariffe tipiche del settore, quali scalare, forfait, nelle diverse unità di misura (es. colli, Kg, mc, paia, M1, etc.,etc.). Le voci accessorie (es. diritto fisso, facchinaggio, giacenza, etc. etc.) sono personalizzabili in funzione della classe del cliente permettendo una diversificazione nel modo di tariffazione.
• Gestione località
  Questo programma assolve ad una duplice funzione: in primo luogo consente una considerevole velocizzazione delle operazioni di caricamento spedizioni, poichè pone il sistema in condizione di ricavare automaticamente diverse informazioni, sollevando così l'operatore da un compito ripetitivo e dispendioso in termini di tempo.
• Spedizioni
  Si tratta del modulo centrale della procedura, realizzato tenendo presente la velocità e la semplicità d' uso. Esso racchiude tutte le facilitazioni che un operatore possa richiedere , come esempio ne andiamo ad elencare alcune:
  - Ricerca alfabetica sia per il mittente che per il destinatario.
  - Possibilità di inserire un cliente unitamente alle sue tariffe.
  - Attivazione / Disattivazione delle varie voci di INPUT in modo. da velocizzare il caricamento della spedizione.
  - Possibilità di gestire sia la stampa immediata che differita.
  - Possibilità di variare e ristampare qualsiasi documento.
  - Possibilità di gestire piu' numerazioni sia per i bollettini in porto franco che in porto assegnato.
• Borderau
  Sono disponibili varie forme di stampa a seconda delle esigenze sia dell'utente che del corrispondente. Tali stampe possono essere divise per linea, per corrispondente e per data. Definizione carico macchina.
• Assicurazione
  Sono disponibili varie forme di stampa (a seconda delle richieste dei vari istituti di assicurazione) delle spedizioni soggette ad assicurazione.
• Corrispettivi
  I corrispettivi possono essere definiti con limite di valore (es 50.000) e vengono stampati in un riepilogo giornaliero.
• Ricerca delle spedizioni
  E' prevista una funzione di ricerca spedizioni tramite la quale l'utente può risalire facilmente al numero della spedizione desiderata. Digitando infatti uno o piu' dati inerenti le spedizioni il programma presenta l'elenco di tutte le spedizioni che soddisfano tali condizioni con a fianco i relativi numeri.
• Anticipate
  Gestione automatica delle spese anticipate le quali vengono estratte dalle spedizioni effettuate per poi essere evidenziate nell'estratto conto diviso per corrispondente.
• Manutenzione
  E' possibile gestire con un modulo specifico della procedura AUTOTRASP le spese di manutenzione del parco macchine diviso per camion. Possibilità di scadenzare le varie revisioni divise per vettura.
• Statistiche
  E' possibile effettuare statistiche sul fatturato, diviso per dodici mesi, sia per camion che per tipo tassazione.
• Corrispondenti
  Per ogni corrispondente viene fornito uno stampato che riepiloga tutte le spedizioni che gli vengono appoggiate con a fianco l'importo delle competenze dovute.
• Carico macchina
  E' possibile ristampare per ogni camion il proprio carico macchina attraverso una funzione specifica della procedura.
• Giacenze
  Per ogni spedizione che non ha potuto essere consegnata per indisponibilità del destinatario, viene aperta la Giacenza. Viene stampata automaticamente la lettera di richiesta istruzioni in duplice copia con la comunicazione dell'avvenuta apertura della giacenza. Il programma consente di avere una visione sempre aggiornata delle spedizioni in giacenza, in base a quanto definito nel tariffario di ogni singolo Cliente.
• Contrassegni
  E' possibile estrarre automaticamente dalle spedizioni effettuate i contrassegni con registrazione contabile immediata. Attraverso dei programmi di gestione è possibile stampare la lettera di rimessa assegno con la rispettiva registrazione contabile. Nella gestione del contrassegno si ha la possibilità di esplicare l'avvenuta riscossione/resa e mediante quale conto contabile. E' possibile definire la stampa in vari modi (es. per data, per corrispondente) sia parziale, solo contrassegni inevasi, che totale.
• Gestione prese
  Programma che permette l'inserimento di valori di addebito, suddivisi per scaglioni, relativi all'operazione di presa delle merci.
• Fatturazione riepilogativa
  Tutte le informazioni necessarie alla fatturazione vengono assunte dal programma direttamente al momento del caricamento della spedizione. L'emissione della fattura può essere effettuata sia per un singolo cliente che per la totalità di essi. Per fare ciò occorre solo digitare la data di fatturazione. E' possibile generare, a seconda delle esigenze del cliente, fatture per ogni spedizione effettuta o per ogni pagamento diverso. L' emissione di Note di Credito a fronte di fatture o corrispettivi immediati avviene a sua volta in modo del tutto automatico, tramite la semplice digitazione del numero della spedizione.
• Gestione provvigioni
  Calcolo automatico delle provvigioni per agente legate alla classe del cliente e alla zona.
• Gestione completisti
• Gestione tariffe di ricavo e di costo
  Gestione carichi
  Fatturazione clienti
  Gestione Magazzino
  Autofatturazione padroncini e soci
  Controllo costi autostradali
  Controllo buoni consumi carburante.
  Statistiche
  Stampe personalizzate